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      山西工商学院学生处
2017届本科毕业生离校须知
 
文章作者:[学生处]   发布时间:[2017-12-15]   阅读:[234次]   
 

2017届本科毕业生离校须知

各位毕业班辅导员、毕业生:

    你们好!根据学校统一安排,2017届本科毕业生离校时间是6月30日-7月2日,为了方便广大毕业生办理相关离校手续,现将有关事宜通知如下:

一、毕业生办理离校手续的有关要求

   (一)毕业生离校前需2017届本科毕业生离校通知单》到所列处室(部门)办理离校手续,确认办理完有关手后方可领取毕业证书、学位证书、档案证件(请妥善保管好自己的各种证件和重要物品)

   (二)毕业生离校单可以班级为单位提前集体办理毕业班辅导员根据2017届本科毕业生离校通知单办理流程》及时办理。离校通知单需经教务处、学生处、图书馆、一卡通管理(卡机房)、公寓管理中心、就业指导中心、财务处审核签字盖章后可到档案馆领取毕业证书、学位证书、档案

   (三)如有特殊问题不能集体办理的学生,需本人在6月30-7月2日到学生事务中心集中办理。

    二、相关部门办理离校手续有关规定和要求

(一)教务处

    办理教材费审核确认工作

(二)学生处

 1、有生源地助学贷款的毕业生需在国家开发银行生源地学生在线服务信息系统提交毕业确认申请。

 2、交回相关学生档案资料。

(三)图书馆

    未归还图书学生需携校园一卡通至图书馆四层编目室办理归还图书或超期罚款事宜。

    (四)校园一卡通退款(卡机房)

     地点:一卡通管理室(卡机房)

     流程:

     1.携带校园一卡通至一卡通管理室办理手续并领取退款单

     2.携退款单前往六餐饮食服务中心办公室王主任签字

     3.携退款单前往综合楼负一层后勤办公室张会计处记账

     4.在综合楼二楼财务综合办公室领取退款

(五)公寓管理中心退宿流程

 日期:6月30日至7月2日   

 地点:东区10号公寓;西区学生服务中心。(龙城校区)

 流程

 1、毕业生自行将各自宿舍卫生清扫干净,包括:个人全部用品及公共区域卫生(如:床具、阳台地面、洗漱池、瓷砖卫生间便池、地面等)。

     2、管理员进行房间资产验收,包括:个人使用资产(床铺、桌子、柜子、椅子、床垫、钥匙等)、公共使用资产(门窗、玻璃、锁子等)。

     3、资产验收中如有损坏,将根据有关规定由当事人或集体照价赔偿(赔偿清单张贴在各楼)。赔款需持开据的财产核查单到指定地点交费,返回公寓管理员处进行确认签字 ,在财产单上加盖楼章。

4、学生全部办完宿舍资产交接手续,财产核查单及离校通知单到10号公寓前进行最终核对后,公寓管理中心盖章。

   (六)就业指导中心有关毕业事项及后续改派手续办理流程

     1、办理离校手续需提交材料

    1)已经落实就业单位的学生交回与用人单位签署的山西工商学院毕业生就业协议书或劳动合同的复印件。

2应征入伍的学生交回网报生成编号的存根或者入伍通知书复印件。

3)考研或专升本学生须在录取结束后,交回考入学校的录取通知书复印件。

4)自主创业的学生交回本人为法人代表的企业营业执照和税务登记照复印件。

5就业的学生进行未就业实名制登记。

6)其他特殊情况个人提出申请,就业指导中心根据实际情况批示。

 2、办理离校手续相关工作要求

1)各位毕业生将派遣基础材料交辅导员,各毕业班辅导员对所带班级毕业生的各类材料进行收集整理,做到不重不漏,将已交回的各类材料以班级为单位(以学号顺序)进行分类整理好后交各学院就业指导老师,就业指导老师对本学院毕业生的各类材料进行仔细审核,确认无误后即可在离校通知单就业指导中心栏签字。

2)特殊情况的毕业生到集中办理地点(体育馆)就业指导中心现场办公处办理。

 3、其他注意事项

办理暂缓派遣的同学将不能在集中领取档案时领取自己的档案,需重新提交相关材料办理好就业报到证后再提取档案。

(七)财务处

1、支付学费、住宿费等欠费。

2、关于退费财务处收到退费签字表,进行卡号的初步审核

3、如卡号无误(卡号不正确需学生重新核对卡号),一周之内打到本人在财务处登记的银行卡中。

4、未登记退款卡号的学生,持本人身份证到财务处领取现金

5、如有疑问,请咨询财务处,电话:2218235

    三、其他有关事项

   (一)毕业生迁户须知

1、留户。毕业生户口从毕业起可在学生集体户保留一年,一年后本人身份证、就业报到证办理迁户。(除升学学生外)

2、升学。考入研究生学校的学生,必须及时迁户。本人持录取通知书将户口迁往研究生学校学生集体户。

3、户口回原籍。毕业生持身份证、就业报到证到保卫处户籍室办理户口迁移手续。

4、户籍室:厚德楼116室   电话2218146。

(二)档案馆

 1、档案馆负责毕业生档案的保管利用和转递。为确保档案安全送达用人单位,档案转递时必须由本人携带身份证原件到档案馆领取(如身份证丢失可以使用临时身份证或者到户口所在地开具户籍证明),任何人不得代领。(毕业证和档案非常重要,丢失不能补办,必须由本人签字才能领取)

 2、学生领到档案后应按照《就业报到证》地址及时送达相应部门,千万不能私自拆开。如果需要改派时必须到档案馆由档案人员拆封。自行拆开的,档案馆不负责再次密封,用人单位也会拒绝接收。

3、为方便学生领取档案,档案馆将就业通知书、档案进行一次性发放由于发放量大,请学生在本学院规定时间内领取,不在本学院领取的时间领取档案一律不予办理。

   (三)毕业生党员组织关系

     1、六月底前已转正的毕业生党员在落实党员组织关系转入地后(注意落实转入单位的组织关系介绍信抬头及去向)。由所在学院党总支开具党员组织关系介绍信到党办。暂时没有落实转入单位的要经常与学院党总支联系,汇报思想,交纳党费,条件成熟后及时转出党组织关系。

2、六月底前未转正的毕业生党员,要随时与学院党总支联系,汇报思想,交纳党费,转正之后及时转出党组织关系。

3、党员组织关系转出程序:二级学院党总支开具党员组织关系介绍信到党办,党办审核党员档案等材料后向转入单位开具正式的中国共产党党员组织关系介绍信(含党员档案),由毕业生党员亲自携带,转入单位接收后填写组织关系介绍信回执,学生党员要将回执邮寄回学校党委办公室。

 

附件:2017届毕业生离校通知单办理流程

 
 
 
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