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山西工商学院30周年办学成果展工作总结
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山西工商学院30周年办学成果展工作总结

山西工商学院党委书记  徐阳生

2016年9月29日

老师们、同学们、同志们:

现在,我受学院30周年办学成果展工作领导小组的委托,对30周年办学成果展工作进行总结报告。

自今年5月16日发布校庆一号公告,学院30周年办学成果展筹备工作开始启动和6月11日校庆倒计时100天启动揭牌仪式以来,学校始终将30周年办学成果展作为今年的一项重点工作,并按照学校《2016年度工作要点》要求来推进和落实,制定方案,建立机构,明确分工,确保了30周年办学成果展各项准备工作有条不紊地推进。

从8月中下旬开始,特别是进入9月份以来,在工作千头万绪、任务艰巨而繁杂的情况下,全体工商人始终保持“热烈而镇定的情绪,紧张而有序的工作”,以主人翁的使命感和责任心,坚持高标准,严要求,围绕“凝心聚力、继往开来”的主题,全身心投入,满负荷甚至超负荷的工作,最终保证了30周年办学成果展取得圆满成功,赢得了省内外各界贵宾和全体校友的一致好评。不仅起到了提振师生精神、激发爱校情感、凝聚智慧和力量的作用,同时也有效地实现了“展示办学成果、宣传学校形象、扩大社会影响、争得各界支持、提高工商美誉度、进一步营造促进学校全面、快速、可持续发展环境”的目的。

下面,我从八个方面做总结汇报。

一、明确30周年办学成果展目的,注重“顶层设计”,精心构建了科学完整的成果展活动体系

任何事情的成功都离不开事前的科学规划。30周年办学成果展作为一项要全面总结和展示办学成果的庞大而繁杂的系统工程更是如此。从筹备工作开始,学校领导就坚持广泛听取意见,精心研究筹划,统一思想,形成共识,确定了总体方案。明确提出通过举办办学成果展,要达到三个目的:一是全面总结30年、特别是近十年来的办学成果、经验,进一步彰显办学精神,扩大社会影响,促进学校全面、快速、可持续发展;二是进一步联络校友感情,扩大校友资源,打造工商特色校友文化;三是进一步明确办学方向,理顺工作思路,站在新的起点上,团结全校师生员工,以良好的精神风貌和改革开放的崭新姿态开启新的征程。

围绕这三个目标,学校30周年办学成果展工作领导组从五个方面设计规划了30周年办学成果展工作,一是弘扬工商精神,创新工商文化,展示办学特色,在精神文化层面深度总结,精心打造,广泛宣传,扩大影响;二是广泛联系校友,开拓校友资源,营造工商特色校友文化,加深校友与母校之间的情感联系,促进学校各方面工作尽善尽美;三是通过30周年办学成果展,美化校园环境,着力推进校园环境优化和周边综合治理工作;四是提升教育教学质量和学术水平,推动内涵建设,开展丰富多彩的科技文化主题活动;五是精心设计筹划,营造喜庆氛围,集中各方力量,以办好隆重、热烈的庆祝大会为中心,开展好30周年办学成果展期间各项重要活动。

山西工商学院建校30周年办学成果展正是在这三大目的、五大工作的统筹下逐步开展,各项活动隆重热烈、节俭高效、规模适度,并最终取得了汇报大会的圆满成功,实现了预期目标。

二、科学组织分工,分步适时推进,确保了30周年办学成果展各项工作协调有序进行

30周年办学成果展是我校建校以来筹备工作做得最好、内容最为丰富、规模最为盛大、社会影响最为广泛的一次庆祝活动。为了在组织上确保活动方案的顺利实施,学校成立了由院长、书记为组长、其他校领导为成员的30周年办学成果展工作领导小组。下设30周年办学成果展工作办公室为日常工作机构,具体分10个专项工作组,即:文化建设组、成果展示组、讲座论坛组、宣传报道组、校友联络组 、校史编展组 、文艺晚会组 、后勤保障组、安全保卫组和大会仪式组,各组分别由校领导牵头负责。与此同时,各学院也相继成立了30周年庆祝活动工作组。在明确机构分工的基础上,成果展办公室在工作领导组的领导下,制定了内容具体、责任明确的《山西工商学院30周年办学成果展工作实施方案》,根据小组划分将筹备工作分解为80项具体任务,按照《山西工商学院30周年办学成果展工作开展时间进度表》按部就班、紧张有序地推进。学校领导,特别是学院董事长、院长牛三平同志亲自主持多次各种动员会、办公会、商讨会、推进会、组长例会、全体教职工大会等各项会议。再三强调成果展的重要性,号召广大师生员工齐心协力共同办好成果展工作。学校成果展办公室,向全校提出了“一院一平台,一处一项目,一人一角色”要求,积极营造“人人关心成果展、人人支持成果展、人人参与成果展”的浓厚氛围。各分管领导和部门领导也都结合具体工作指导推进各项任务的有效落实,并做到了成果展筹备工作与日常工作两促进两不误。校、院两级工作人员更是在任务重、时间紧、点多面广的情况下,放弃暑假休息时间,加班加点,战斗在一线攻坚克难。广大师生员工也都以主人翁的姿态积极参与,贡献力量,在全校形成了上下一致、全员参与的良好工作局面。

在成果展筹备过程中,先后组织召开了7次成果展筹备工作会议,专项工作会18次,沟通、协调碰头会14次,各工作组、学院及相关部门召开任务落实工作会100余次。通过召开会议听取工作进展,及时通气,查遗补漏,及时总结调整、部署落实方案,既有序推进了建校30周年办学成果展筹备工作的高效运转,又为大会取得成功提供了有力保证。

三、回首30年的创业之路,凝练工商的教育理念,较好展现了工商30年办学成果

为了进一步推进学校文化建设,深入挖掘文化积淀,精心组织对学校办学理念、宗旨、校训、校风、校徽、校歌等进行了深度的总结、诠释,进一步形成了较为完整的精神文化体系。期间,我们编撰了32.5万字的《山西工商年鉴》;摄制完成了反映山西工商学院30年发展足迹的专题宣传片《凝眸添华章》;设计完成了《桃李春韵三十年》宣传画册;编辑出版了汇集优秀校友风采的《校友》特刊;编辑完成了16.6万字的《三十而立》一书;完成了《山西工商学院科研成果汇编》;出版了汇集30年办学成果展高端论坛的优秀文集《山西工商学院院报》特刊;举办了13个行政职能部门和12个学院3个教学部参加、由112块板面组成的盛大办学成果展和教学成果展。这些文献资料和成果展多视角、全方位地展现了我校30年的发展成就,成为了学校宝贵的精神财富,赢得了师生校友和社会各界参观人士的高度评价和认可。尤其值得一提的是,本着“尊重历史事实、凝练工商特色、展示办学成果、明确发展目标”的原则,历经走访调研、筹划设计、紧张施工,我们完成了校史馆改建工作。校史馆由序厅、校史篇、特色篇、荣誉篇和未来展望五个部分,收集实物资料47类132件,照片2284张,采用动态多媒体与静态展板、实物相结合的形式生动地展示了工商学院走过的三十年风雨历程和学院的光辉发展篇章,是全体师生员工进行校史校情教育、传承和发扬我校的光荣传统和优良作风的重要基地。目前成果展和校史馆共接待师生和各界人士2万余人次,已成为展示学校精神文化成果的重要景观。更体现了我校30周年办学成果的厚重与珍贵。

四、周密筹划组织,成功举办了高层次、高质量的科技文化系列活动

成果展期间,我们先后举办了5场高端学术论坛和研讨会。除邀请到北京大学、复旦大学、西安交通大学、北京理工大学、山西社科院等省内外专业知名学者外,还邀请了来自加拿大汉博学院、台湾建国科技大学、台湾台南应用科技大学等海外专家学者,特别是在《全国民办本科高校创新发展研讨会》中,还邀请到民进中央副主席、中国民办教育协会会长王佐书,山西省高校工委副书记张培良,中国民办教育协会监事会主席、河南省民办教育协会会长、黄河科技学院董事长胡大白,中国民办教育协会副会长、高等教育专业委员会理事长季平,中国民办教育协会高等教育专业委员会常务副理事长、西安思源学院院长李维民等,大会发言精彩,互动活跃,论坛获得圆满成功。尤其王佐书会长的发言,凝结了民办高等教育创新发展的新思想、新观点,对我校和全国民办高等教育创新发展具有重要指导意义。可以说这5场学术论坛和研讨会层次高、影响大,创造了一个全国第一、三个全省第一,其中《应用型本科院校通才教育论坛》是全国第一次举办此类论坛,《高校学生工作论坛》、《高校安全工作研讨会》、《高校校园文化建设论坛》都是我省高校第一次,这些学术论坛和研讨会的成功举办,也是我校历史之最。应该说它为全省高等教育的健康发展创新发展起到了重要的表率和启迪作用,因而它受到高校工委、教育厅有关领导同志的高度肯定,以及许多来宾的热情赞许。与此同时,我们还举办了篮球赛、足球赛、图片展、“我与工商共奋进”、“感恩·励志”、大学生人文知识竞赛、书香校园每月新书展销、“悦读时光”阅读推广及“一抹”系列专题讲座等系列活动。各学院也组织和开展了各具特色的45场迎建校30周年系列学术活动和文体活动。北格校区先后组织师生观看了建校30周年办学成果汇报大会、晚会等活动的全程直播,与学校本部的师生共同分享了建校30周年的节日喜悦。校友联络组采取点面结合的方式,通过多种渠道和方式,广泛联络校友,发出邀约,来自全国各地的8个校友分会代表350余人回母校参加了30周年办学成果汇报庆典。并在学校隆重召开了校友会第二届代表大会,推选产生了新一届校友会机构。

尤其是筹备了近半年的“建校30周年文艺晚会”、“月满工商”大型诗歌朗诵演唱会、“感恩之夜颁奖盛典晚会”和“相约工商,筑梦未来”迎新晚会等大型文艺节目,在音乐学院院长郝孝明、团委书记李慧具体指导和编演人员不辞辛苦、勇于创作、精心编导、刻苦排练下,最终为我们呈现了一台台高品位、高质量、高水平的30周年系列庆祝晚会,感动了现场的来宾、师生和校友,展现了工商人蓬勃向上的精神风貌、严谨求实的文化素养和大气不俗的时代追求。更彰显了工商师生才华横溢、魅力四射的青春活力。

五、科学规划布局,扎实推进校园环境建设和综合治理,倾力打造清新喜庆安全的成果展氛围

建校30周年办学成果展作为学校的一大盛事、喜事,我们本着“隆重热烈、务实简朴、特色鲜明、广泛参与”原则,科学布局,精心规划,进一步推进校园环境规划和基础设施建设,抢工期、抓进度,在后勤工作人员夜以继日的努力下,如期完成了三牛雕塑更新和“三牛”广场改造;两个校区现有绿化改造和草坪提示牌、景观灯、路灯的安装;花园连廊、亭子、教学楼、大门、学术交流中心轮廓灯的安装;制作建立长廊文化、墙壁文化和学生公寓楼道文化;制作、安装校园内路牌、路标、广告灯箱宣传栏;对1、2、3号教学楼、图书馆进行外墙粉刷;对图书馆、所有餐厅餐厅进行维修和改造等等129项具体工作,较好设计完成了校园绿化亮化美化工程,改善了师生员工的工作、学习和生活条件,同时也为成果展提供了一个布局合理、整洁明亮、文明和谐的校园环境。尤其是物业管理中心郝世民同志带领自己的同事们克服困难、加班加点、起早睡晚,拉横幅、挂标语、立气球、搭台架,爬高走低,不畏艰险,哪里有困难,哪里就有他们的身影,高标准完成成果展期间各项活动服务保障工作,用他们的话说:“只要不误了学校的大事,再苦再累也值得”。与此同时,安保组周密制定安全、保卫、交通秩序方案和多套应急预案,内外联动,警生结合,文明执勤,日夜坚守,严格制度法规,加强了校园及周边环境综合治理,确保了成果展期间各项活动安全平稳、文明祥和。

六、积极构建平台,营造舆论氛围,全力提升办学成果展新媒体宣传效果

做好校内外宣传,营造良好的成果展舆论氛围,对成果展至关重要。30周年办学成果展筹备期间,学校开通了校庆专题网站,各学院网站开设了校庆专栏;出版了5期《山西工商学院院报》校庆专刊,校报开辟了校庆专栏,举办了“建校30周年征文”和“妙笔生花”征文;先后在《山西日报》、山西日报今日头条刊登了一号《校庆公告》,腾讯网、凤凰网、网易、今日头条等多家刊登了二号《校庆公告》,《三晋都市报》以整版篇幅报道了我校特色文化建设;精心设计制作了纪念币、宣传画册、办学成果板面;在校园每一个角落,布置了亮丽、整齐、醒目的各类宣传专栏、标语。成果展期间,先后组织完成了80余项拍摄任务、80余人次的跟踪采访任务,拍摄照片27600张,完成了5场论坛、8场晚会、44场学术讲座和成果展当日的录制拍摄任务,制作96个节目视频。校庆当日,《山西日报》、山西卫视、山西新闻联播、山西经济频道、山西新闻网、黄河新闻网、新华网等16家新闻媒体先后全方位、多角度地对我校30周年办学成果进行了报道,向社会展现了我校30周年办学成果展汇报大会的隆重、热烈、喜庆、祥和的恢宏场面,扩大了社会影响,提升了学校知名度、美誉度。

七、精心设计筹划,协调各方力量,高质量、高水平、高品位地成功举办了隆重热烈的庆祝大会

为使成果展期间的活动丰富多彩,成果展办公室精心制定了“成果展期间活动安排和学校领导分工安排”、《会议指南》、《工作手册》,确保了各项活动的圆满有序进行。9月19日上午,全校师生员工、广大校友与各级领导、各界嘉宾1.4万余人在喷泉广场隆重集会,共同庆祝建校30周年。中国民办教育协会、晋城市人民政府、湖南省民办教育协会、黄河科技学院等47家单位发来贺信,祝贺我校建校30周年。原民进中央副主席、中国民办教育协会会长王佐书,山西省人大副主任周然,山西省政协副主席王宁,原山西省人大常委会副主任李政文,原山西省人大常委会副主任安焕晓,山西省高级人民法院副院长朱明,山西省人大常委会城建环保工委主任李平社,黄河科技学院董事长胡大白,中国民办教育协会理事长季平,山西省教育厅副厅长王云等出席大会。王佐书会长、周然主任作了重要讲话,学院董事长、院长牛三平作了“卅载耕耘,不忘初心;常怀感恩,继续前行”为题的办学成果汇报,回顾了我校三十年曲折前行的发展历程,全面总结了学院三十年来在培养人才、积累教育资源、提升教育教学质量、创新人才培养模式、加强队伍建设、凝练特色文化等方面取得的成绩。工商学院的三十年是一个为中国民办教育事业发展提供借鉴的三十年,是获得认可和倍受鼓舞的三十年,更是值得感恩与铭记的三十年。总结提炼了工商精神品质,明确了学校的办学目标和发展方向。大会取得了圆满成功,得到了各级领导、各界友人和广大师生校友的高度评价。

各学院、各部门作为30年办学成果展工作的基石,统筹安排,争先创优,组织开展了丰富多彩、富有特色的校庆活动,广大教职工还积极主动地参与学校层面的活动,为30周年办学成果展贡献了智慧、汗水和力量。

我们更不会忘记,914名志愿者真心奉献、友爱互助,以强烈的使命感、荣誉感、责任感,以平凡的行动,践行着为人生添彩、为庆典增辉、为工商争光的誓言,展现了工商人团结拼搏、昂扬进取的精神风貌。

本次成果展始终遵循隆重热烈、务实简朴的原则,各项费用支出均经过严格审批,认真执行了招标、采购程序,确保了成果展活动经费支出的合理高效。截至目前统计,学校迎接校庆用于图书馆改建、校史馆改建、校园绿化、美化、亮化工程,采购设备、物料和成果展各项活动的支出共3430.8万元,达到了以这次成果展促进学校建设的目的。同时还接受教职工及社会各界捐款94.6379万元;接受礼品50余件,这些对学校将具有良好的长远效益,将永誌山西工商学院史册。

八、收获与启示

老师们、同学们、同志们,30周年办学成果展的成功举办留下了许多美好的记忆和宝贵的财富。通过回顾总结,我认为我们的主要收获至少有以下几个方面:

1、宣传了学校,扩大了影响。成果展期间充分总结和展示了我校30年来特别是近10年来的办学成果和办学实力,加深了兄弟院校和社会对我们的了解,有效提升了学校的知名度和美誉度。

2、锻炼了队伍,增长了才干。成果展进一步磨炼打造了一大批能征善战、不怕吃苦、勇于担当干部队伍和教职工队伍。我们高兴地看到,成果展期间,在我们创造了若干个“第一次”活动过程中,大批年轻干部表现出了很令人满意的统筹规划能力、组织协调能力、团结合作能力、应急处置能力和能打“硬仗”敢打“硬仗”打胜“硬仗”的能力,积累了策划、组织、运作大型系列活动的经验,干部整体素质得到提升。

 3、结交了朋友,加深了友谊。通过成果展,我们广泛联系校友和社会各界人士,邀请有省内外、海内外近百所兄弟院校的领导和专家来参加各类活动,大大促进了各方面的合作交流,为我们今后开放式发展打下了坚实基础,开辟了广阔前景。

4、收获了智慧,积累了经验。通过举办高端论坛和研讨会,许多专家学者的报告和讲话,内容十分精辟,寓意极为深遂,对推动教育创新具有极其重要的指导意义。这无疑成为我们一份份不可多得理论和经验财富。对我们建设高质量、有特色、现代化应用型大学奋斗目标的实现,必将产生重大的启迪作用。

5、促进了工作,推动了发展。成果展进一步提升了我们学校的精神文化品味,进一步增强了学校凝聚力、向心力、战斗力,也使学校的物质文化、制度文化、环境文化、乃至整个办学条件进一步得到完善和美化。

同志们,通过举办30周年办学成果展,我们得到启示是:

1、领导重视,精心组织,精心筹划,精心实施是成果展取得成功的重要前提。在成果展整个过程中,学校各级领导高度重视,多次召开专门会议,研究部署各项工作。确立了活动指导思想、主题和原则,建立健全了成果展组织机构,人员配备到位,机构分工明确,制订了各类实施方案,精心组织实施,统筹协调安排,重视全程督导,坚持日常工作和成果展工作“两手抓、两不误、两促进”,使各项活动稳妥推进。党政领导班子的高度重视,周密、细致的安排部署和深入持续的宣传动员,有力地保证了成果展工作的顺利开展。

2、全校上下齐心协力、通力合作是成果展取得成功的坚实基础。在筹备和实施办学成果展的整个过程中,我们全校上下,顾大局、识大体,完全形成了全校一盘棋的工作格局。回顾成果展活动的前前后后,我们不仅每一个项目都基本组织的井井有条,而且项目之间也基本实现了较好的相互衔接和相互呼应。这样一种效果靠的是把具体活动抓实、抓细、抓严,靠的是协调工作的前瞻性、高效率和连贯性。我们知道,有的同志默默守在成果展活动的幕后,竭尽全力保运行、千方百计保安全,把“配角”当得比“主角”还快乐;有的同志为了协调不同时段和不同地点的活动多次被误解,仍耐着性子任劳任怨,出力流汗,尽力保证成果展活动的完整性和连贯性。正是全校师生上下一心,通力合作才使得成果展工作达到了让领导和广大师生员工放心与满意的结果!

3、分工明确,各司其职,高效有序,是成果展取得成功的重要保证。成果展工作头绪多、时间紧、任务重、要求高,从制定总体方案,推进项目落实,到组织策划庆祝活动,收集各方信息,特别是在成果展期间领导嘉宾接待,会务资料安排、会场设计布局、车辆派遣调度、餐饮住宿服务等贯穿筹备和庆祝活动全过程,成果展办公室在张志伟主任的带领下,始终很好地发挥了中枢协调作用,建立健全了工作责任机制和高效、灵活、协调的运行机制。为做好嘉宾和校友的接待工作,由414名志愿者组成的全程“一对一、一站式”服务接待,做到了热情、周到细致、温馨,较好展示了工商人的谦逊、热情、好客。

4、不畏艰难、敢于拼搏、无私奉献的精神品质是成果展取得成功的根本动力。成果展工作是一项重大的工程,特别是庆典活动期间,时间紧、头绪多、任务重。面对这样一场特殊的战斗,没有坚强的意志,没有吃苦耐劳的品质,没有无私奉献的精神是不可能赢得最后胜利的。所有参与成果展工作的同志,尤其是各学院院办主任和一线的同志们,如国际交流学术中心马超、音乐学院教师王一颖,传媒学院教师程江、张召胥,宣传处王波、孙磊,保卫处马雄辉,志愿服务者商学院教师卜艳芳、计算机工程学院教师孟洁、金融学院教师文汶、旅游与酒店管理学院学生魏丹阳、传媒学院学生徐振华、学前教育学院学生李嵘等等,他们不怕苦累,以苦为乐,知难而进,力求把每一件事做到最好,还有许多同志主动放弃了节假日、连续奋战,舍小家顾大家,每天工作到深夜。许多同志带病坚持工作以致住院,仍然心系成果展工作。各种感人的事迹很多很多。

5、勇于开拓、甘于奉献、敢于争先、发扬“三牛精神”是成果展取得成功的关键。此次30周年办学成果展是对学校精神文化的生动诠释,是对“认真、实在、严格、负责”优良作风的发扬光大,是对“诚信、奉献、拼搏、争先”校训的深刻体现,让“三牛精神”在成果展中得到进一步升华。成果展办公室的岳建光、郭晔等同志,成果展示组董喜乐老师、后勤保障组高建平、秦万宏,讲座论坛组高艳霞、成继平,等等,他们在成果展工作中,勤勤恳恳、任劳任怨、恪尽职守;特别是实训中心宋麦芳老师带病坚持工作,科技处杨斌老师孩子生病住院,抽时间加班加点完成工作任务,院办温双艳老师常常带着几岁的孩子加班到深夜,精心做好学生志愿者培训、各种方案完善等工作。传媒实训中心音频教师付超打着点滴战斗在一线;后勤组王宏伟、保卫组高国兵,身为小组负责人,事事身先士卒,高标准,严要求,力争把每一件事想全、想细、做好。还有文秘组同志们起草了各类文稿31篇6万余字。因时间关系,我不一一列举。此外,还有大量默默无闻的师生员工和志愿者,尽心尽力地为成果展做好自己的每一份工作。他们用实际行动在践行着工商精神。彰显着工商人可贵的价值追求。

老师们,同学们、同志们,通过总结经验、收获和启示,我们也清醒地认识到,在成果展活动中,由于第一次举办这样大的盛会,第一次举办这样高端的学术论坛或研讨会,第一次接待这么多的嘉宾,等等,正是因为是这么多的第一次,自然也使我们在工作也出现过一些工作上纰漏和瑕疵,比如,有些环节衔接较粗糙,有些细节安排不到位,干部职工遇事应急处置能力弱,对工作前瞻性或预见性不足,接待联络方面做得还不够周密、细致,校史资料挖掘深度不够等等,这些应该说是难于避免的,也是可以理解的,但是,认真总结经验,才能使我们变得更聪明、更成熟。不足之处,还是要引起我们的重视,认真加以总结分析,为今后的工作提供借鉴。

老师们,同学们、同志们,建校30周年办学成果展的圆满成功,进一步宣传了学校,凝聚了力量,增强了信心。让我们以这次30周年办学成果展为契机,把举办成果展活动的热情、干劲和经验启示转化为推动学校创新发展的动力和行动,为山西工商学院的明天更加美好而努力奋斗!

谢谢大家!

 
 
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